Är du driven, serviceinriktad och trivs med att få arbeta brett och i en ansvarstagande roll? Vill du arbeta som receptionist där du är ansiktet utåt för ett arkitektkontor i framkant? Då är detta tjänsten för dig! Sök redan idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Semrén & Månssons räkning en receptionist. Deras Stockholmskontor hittar du mitt i city, en våning upp bakom de stora glaspartierna på Kungsgatan 57A. Här sitter 36 medarbetare som arbetar som arkitekter, inredningsarkitekter och ingenjörer. Nu söker de efter en ny receptionist som kan vara Semrén & Månssons ansikte utåt.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Semrén & Månssons önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Semrén & Månsson.

ARBETSUPPGIFTER

Som serviceminded receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att ta emot besökare och vara en stark företagsrepresentant. Du kommer att assistera och stötta arkitekterna i deras dagliga arbete. Arbetet innbär även att du kommer att ha en samordnande roll kring bland annat möten, konferenser och resor. Vidare tillkommer posthantering samt ha ett övergripande ansvar att hålla ordning på kontoret.

Du kommer till exempel att:

* Svara i telefonväxeln samt hantera in- och utgående post

* Säkerställa att de tre konferensrummen alltid är i toppskick

* Fixa kaffe och/eller skriva ut dokument till möten

* Ansvara för telefoni exempelvis porteringar, uppsägningar av abonnemang, registrera användare m.m.

* Lättare ekonomiska uppgifter som exempelvis att ansvara för handkassan och attesteringar

* Uppdatering av hemsida och intranät samt allmänt IT-fix på kontoret

* Allmänna sysslor så som felanmälningar, diskhantering och se till att köket ser representativt ut

Tjänsten passar dig som gillar att leverera service i toppklass. Du kommer ha stort ansvar för att ständigt säkerställa att kontoret är tillmötesgående och fräscht.

VI SÖKER DIG SOM

Har 2-3 års erfarenhet från serviceyrket, gärna från restaurang eller hotellbranschen. Genom din erfarenhet tror vi att du har god problemlösningsvana.

* Förmåga att uttrycka dig på ett professionellt sätt i både tal och skrift på svenska och engelska

* Goda kunskaper i Officepaketet

* B-körkort

Det är meriterande om du tidigare arbetat i reception och/eller har ett intresse för arkitektur.

Som person är du mån om att bemöta kunder på bästa sätt, alltid med hög servicekvalitet. Du är professionell och trivs i rollen som representant för ett företag. Vidare är du självgående och ser till att saker blir gjorda. Planering och struktur är en självklarhet i din vardag och du ser det som en utmaning att prioritera mellan olika uppgifter. Arbetsbelastningen kommer att variera och du kommer stundtals få visa stort prov på stresstålighet och flexibilitet. För att trivas på kontoret så ser vi gärna att du har ett omvärldsintresse och är vetgirig som person.

ÖVRIG INFORMATION

Timmar per vecka: Heltid 08.00-17.00

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: St: Eriksgatan 121 11343 Stockholm

Form av kontakt:
Lova Lonér titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text