Länsstyrelsen är en drivande kraft i arbetet för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för att bidra till ett samhälle där människor, djur och natur har det bra, både idag och i framtiden. Vårt fokus är länets 1,6 miljoner invånare och 49 kommuner.

På Länsstyrelsen arbetar vi efter vår värdegrund, framåtriktad förvaltning och lyhörd expertis. Som myndighet ska vi vara experter samtidigt som det är lika viktigt att vårda våra relationer. Vi ska stå för stabilitet och rättssäkerhet. samtidigt som vi ska bidra till ständiga förbättringar och bli en öppnare och mer nyskapande Länsstyrelse.

På Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:

• Intressanta och utmanande arbetsuppgifter.

• Arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta.

• Möjlighet att lära nytt och utvecklas.

Enheten Ärendeservice har ett helhetsansvar för Länsstyrelsens digitala ärendehantering, arkivbildning och arkivvård. Enheten ska bland annat hantera frågor kring arkiv, diarieföring och informationssäkerhet. All inkommande post som skickas till Länsstyrelsens adress hanteras av enheten, såväl på pappers- som digital post.

Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde. Det innebär bland annat digitalisering av pappershandlingar, registrering av inkommande handlingar och kvalitetssäkring av ärendehandläggningen. Enheten ska verka för en god offentlighetsstruktur och en hantering av allmänna handlingar i enlighet med kraven i offentlighets- och sekretesslagen. Enheten ska upprätthålla tillgängliga arkiv som servar allmänheten och förvaltning utifrån arkivlagen.

ARBETSUPPGIFTER

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Registrering och diarieföring, främst i ärendehanteringssystemet Platina men även andra verksamhetssystem kan förekomma.

• Vara kontaktperson och dagligt ärendestöd mot en eller flera avdelningar.

• Arkivhantering och lämna ut allmän handling.

• Beakta relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter ex. PUL, offentlighet och sekretess, förvaltningslagen, arkivlag.

• Säkerställa god informationssäkerhet.

• Hantering av inkommande papperspost samt scanning av denna.

• Expediering och bevakning av handlingar.

• Kvalitetssäkring av den administrativa ärendehanteringen.

• Ta fram underlag, statistik och återrapportera till ansvariga chefer.

• Support och utredning – ta hand om problem, tveksamheter, förbättringsförslag och uppföljning.

Vi arbetar ständigt med att utveckla våra arbetsmetoder och rutiner. Det innebär att man utifrån ett helhetsperspektiv ska säkerställa att den digitala ärendehanteringen fungerar och tillsammans med berörda kollegor vidareutveckla området.

Placeringsort: Göteborg, Vänersborg, Mariestad. Önskemål om placeringsort ska lämnas.

Resor i tjänsten förekommer. Vi försöker att i stå stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.

KVALIFIKATIONER

Du har lägst gymnasieutbildning och behärskar svenska i både tal och skrift. Vi söker dig som har arbetat med liknande arbetsuppgifter, gärna frå

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provtjänstgöring.

Arbetsgivare Namn:
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Ärendeserviceenheten

Arbetsgivare adress: Södra Hamngatan 3 40340 GÖTEBORG

Form av kontakt:
Margareta Rothell titel : Enhetschef Ärendeservice telefon 1: 010-224 46 04() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text