id: MjIwNzExIDEyMQ

reference: 220711

documentId: 7958725

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1538717880464

Jobbtitel:
Arbeta som serviceassistent med intern kontorsservice

Arbetsbeskrivning:
Regeringskansliets Serviceenhet, Förvaltningsavdelningen Är du serviceinriktad och söker ett varierat, rörligt och roligt jobb? Vi söker ett antal serviceassistenter som tycker om att arbeta med service i fokus. Din arbetsdag. Sveriges morgondag Du kommer att arbeta med arbetsplatsservice vilket innebär att du tillsammans med kollegor och serviceleverantörer gör tillsyn i lokaler, ser över utrustning och hanterar felanmälningar. Du handleder och visar serviceleverantörer samt tar emot, fördelar och återkopplar ärenden i ett stödsystem. Du beställer inventarier och material och har kontakter med interna beställare. Du hanterar även interna omflyttningar, post, distribution etc.I arbetet ingår också att vara ett användarstöd vid interna möten, vilket innebär funktionskontroller av teknisk utrustning i konferens- och mötesrum. Som serviceassistent arbetar du på Närservice som är en sektion vid Regeringskansliets serviceenhet. Sektionen ansvarar för stora delar av den interna servicen i Regeringskansliet inom områdena arbetsplatser, lokaler och inredning, logistik och lokalvård. I Närservice arbetar i dag cirka 75 medarbetare. Som serviceassistent hos oss får du ett omväxlande arbete med många olika arbetsuppgifter. Genom att ge professionell intern service bidrar du till en effektiv verksamhet. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande. Det är ett krav att du har erfarenhet från serviceyrke. Du har lätt att ta till dig instruktioner, kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har en grundläggande kunskap i Officepaketet. Det är meriterande är om du har erfarenhet av mötesrumsteknik och har arbetat med stödsystem, exempelvis ett ärendehanteringssystem. Dina egenskaper Du som söker det här jobbet tycker om att arbeta med service i fokus. Som person är du engagerad och har en positiv attityd. Du är ansvarstagande och självgående. Som serviceassistent behöver du vara strukturerad och flexibel samt ha förmåga att kunna prioritera vid ändrade omständigheter. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbete med kollegor och därför behöver du ha lätt för att skapa goda relationer och kunna samarbeta. Du visar omdöme vid uttalande, agerande och beslut. Du tycker om att bidra både i vardag och i utvecklingsarbete.    Övrigt Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta gruppchefer Göran Bessner på 08-405 10 11, eller Anna Swedin på 08-405 23 88. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Eva Mörnås Bergmark på 08-405 32 70. Fackliga kontaktpersoner är Jesper Svarén för Saco och Ewa Garcia eller Jan Wahlström för ST och Erik Wilhelmsson för Seko. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 21 oktober 2018. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

numberOfPosts: 4

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C8189

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C9621

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C9622

jobCategoriesCodes_3: http://data.europa.eu/esco/isco/C9623

jobCategoriesCodes_4: http://data.europa.eu/esco/isco/C9629

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

requiredDrivingLicenses_0: b

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Regeringskansliet

source: PES-SWEDEN