Jobbtitel: Adminstratör

Arbetsbeskrivning:

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.

Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.

Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

Arbetsplatsen

Bildningsförvaltningen är den största förvaltningen i Trelleborgs kommun med över 1300 medarbetare.

Du kommer att arbeta som förskole- och fritidshemsadministratör på bildningsförvaltningen. Som administratör ingår du i ett arbetslag med tolv medarbetare, varav tre som arbetar mot förskola och fritidshem. Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara administration kring barnkö samt placeringar på förskola och fritidshem i verksamhetssystemet Extens  och i vårt webbaserade system IST förskola/fritidshem samt administration i ekonomisystemet Raindance. Kunskap och vana att hantera statistik är viktigt då det ingår i tjänsten att ta fram statistikunderlag till verksamheten vid behov.  I uppdraget ingår även att vara förskolechefer och rektorer behjälplig i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, Extens, IST förskola/fritidshem, Raindance. Meriterande är tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration.

Du är en person med öppen och flexibel inställning till ditt dagliga arbete och de människor du möter. Du har förståelse av vad ett serviceinriktat arbete innebär och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift då du kommer att ha daglig kontakt med föräldrar samt personal på förskolorna och fritidshemmen. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Du kan även hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team. Då är detta en tjänst för dig. Vi ser fram emot din ansökan.

Arbetstid/varaktighet

100%, tills vidare

Tillträde

2016-09-01 eller efter överenskommelse

Kontaktpersoner

Dragana Lapcevic, Enhetschef barn- och elevregistrering, 0410-73 35 58

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2016-05-15 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Blir du kallad till intervju ber vi dig att ta med ett utdrag ur belastningsregistret.

 

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: 2016-09-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn:
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Administration

Arbetsgivare adress: Johan Kocksgatan 23183 Trelleborg

Form av kontakt:
Dragana Lapcevic, Enhetschef titel : telefon 1: 0410-73 35 58() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text