Jobbtitel: Adminitratör

Arbetsbeskrivning:

Verksamhetsbeskrivning

Welcome Services erbjuder en servicefunktion för internationell personal och internationella studenter beträffande inresa, boende och vistelse vid universitetet. Sektionen arbetar även med information, råd och stöd till institutioner för mottagande av gästforskare, internationell personal och internationella studenter. I våra tjänster ingår uthyrning av bostäder, med både en stor administration kring bokningar och mottagande samt en omfattande hantering av ärenden av praktisk art. Sektionen ansvarar för totalt drygt 600 bostäder, varav ca 450 studentbostäder och ca 160 gästbostäder. Utöver arbetet med bostäder så ansvarar Welcome Services för ett innehållsrikt välkomstprogram för både internationell personal och internationella studenter, både vid terminsstart och under året. Sektionen arrangerar också löpande informationstillfällen och kompetensutveckling för universitetets personal som arbetar med dessa målgrupper.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna som administratör består av löpande administration och sysslor, såsom - arbete i bokningssystem för uthyrning av bostäder - viss ekonomiadministration, som underlag för fakturering, betalningar etc - kontakter med internationell personal och internationella studenter samt personal vid universitetet - kontakter med hyresvärdar, fastighetsskötare m fl - kontakter med leverantörer av olika tjänster, t ex bredband, TV etc - hantering av gåvo- och lånematerial samt nycklar etc - inköp av material Du kommer att arbeta i lag med frågor och arbetsuppgifter inom hela sektionens arbetsområde (bostäder och mottagande), med fokus på våra gästbostäder för internationell personal.

Utbildning/Erfarenhet

För arbetsuppgifterna lämplig gymnasial utbildning eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är meriterande. Följande kompetens krävs: - God administrativ förmåga - Goda språkkunskaper i svenska och engelska (övriga språk är meriterande) - God datorvana (Officepaketet) Följande kompetens/erfarenhet är önskvärd och meriterande: - Erfarenhet av arbete i bokningsprogram, databas el dyl - Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration - Erfarenhet av arbete med bostäder, t ex uthyrning - Erfarenhet av arbete med kundsupport eller liknande serviceyrke - Erfarenhet av arbete med internationell personal och/eller internationella studenter Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig och att självständigt planera och organisera ditt arbete. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Oregelbunda arbetstider kan förekomma.

Timmar per vecka: Provanställning tillämpas

Arbetsgivare Namn: Göteborgs universitet

Arbetsgivare adress: Box 100 40530 GÖTEBORG

Form av kontakt:
Karin Hellqvist, Sektionschef, 070-878 2135 e-post: karin.hellqvist (at) gu.se

Arbetsgivare telefonnummer: 031-7860000

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text