Jobbtitel: Administratör vikariat

Arbetsbeskrivning:

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Avdelningen för studentservice, som är en del av Universitetsförvaltningen, har som uppgift att hantera frågor gällande presumtiva studenter, KTH-studenter samt personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen uppdraget att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som administratör är placerad på Information och service, en del av Avdelningen för studentservice.

Information och service erbjuder kvalificerad service till presumtiva studenter, studenter på KTH samt till anställda och allmänhet. I verksamheten ingår KTH Entré, studentservice för nationella och internationella studenter, profilprodukter och moderering av program-, kurs- och gruppwebbar.

Arbetsuppgifter

Som administratör så består arbetet bl a av att planera och delta när det anordnas olika informationsaktiviteter, event och att erbjuda service till presumtiva studenter och till KTH:s samtliga studenter via telefon,mail och besök. Det ingår även i arbetet att administrera och kommunicera bl a via webb och sociala medier och övriga arbetsuppgifter inom Information och service.

Kvalifikationer

I grunden har du en relevant utbildning enligt arbetsgivarens bedömning.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du har erfarenhet av arbete med internationella studenter och erfarenhet av projektledning. Du ska också vara van att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du utpräglat serviceinriktad. Du är prestigelös och flexibel. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroenden. Du kan avgränsa och fokusera samt hantera arbetstoppar. Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor såväl internt som externt.

Om du har erfarenhet av arbete inom högskola eller har arbetat utomlands så är det meriterande.

Tjänstgöring på kvällar och helger kan förekomma.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Timmar per vecka:
100. Tillträde: Snarast Visstidsanställning till 2016-12-31

Arbetsgivare Namn:
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Brinellvägen 8 10044 Stockholm

Form av kontakt:
Petra Krödel titel : telefon 1: 08-790 92 17() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text