Jobbtitel: Administratör

Arbetsbeskrivning:

Majorna-Linné är Göteborgs största stadsdel med cirka 63 000 invånare och utgör en attraktiv del av staden att leva och vistas i med såväl havet som stora grönområden och ett rikt kulturutbud.

Stadsdelsförvaltningen med cirka 3400 anställda arbetar inom verksamheter som förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, social omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt hälso- och sjukvård. Det vi gör har stor betydelse för många.

ARBETSUPPGIFTER

En av förskolechefernas administratörer ska vara studieledig och förskolechefer i ett av stadsdelens förskoleområde söker nu en engagerad och självständig administratör som kan ge kvalificerat administrativt stöd. I uppdraget ingår även sektorsövergripande administration och stöd åt sektors- och områdeschefer inom sektorn.

Du kommer att vara en av fem administratörer och ingå i administratörsgruppen som servar förskolechefer. Dessutom ingår du i enheten för sektorns administration, som leds av administrativ chef.

I arbetsuppgifterna ingår att ge förskoleenheter kvalificerat chefs- och medarbetarstöd i administrativa frågor i bland annat Personec, WinLas, beställning och fakturahantering i Winst och Pro capita.

Utöver stöd åt förskolecheferna ingår även övergripande arbetsuppgifter inom sektorns administration. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bl a handläggning av beslut, ärendehantering, diarieföring, sammanställningar, bevakningar. I uppdraget ingår även att vara stadsdelens samordnare av asylsökande och nyanlända barn och elever. Arbetsuppgifterna skiftar över tid, några kan avslutas och andra tillkomma. Ett exempel på det är samordning, administrering, planering och uppföljning av stadsdelens sommarförskola.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom förskola/skola och har ett intresse av verksamheten.

Du ska ha goda IT-kunskaper och behärska de vanligaste IT-systemen som t.ex. Officepaketet. Det är önskvärt och meriterande om du behärskar Personec, WinLas, Pro capita, Winst och det är önskvärt om du också behärskar Hjärntorget.

För att passa i rollen behöver du tycka om att ha mycket kontakt med människor och att ge snabb och god service. Du behöver kunna samarbeta, hjälpa kollegor men också arbeta självständigt. Arbetet innebär att du ofta måste göra många saker samtidigt och ibland under tidspress. Därför behöver du kunna planera och prioritera ditt arbete, vara strukturerad och kunna anpassa dig efter olika situationer. Det krävs att du är noggrann, ansvarstagande och själv driver ditt arbete framåt. Du ser inte problem som ett hinder utan som en utmaning och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla arbetssätt och metoder.

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-05-23 eller enligt överenskommelse., upphör: 2016-12-31 .

Arbetsgivare Namn: Göteborg, SDF Majorna-Linné

Arbetsgivare adress: Box 12013 40241 Göteborg

Form av kontakt:
Birgitta Lundberg titel : Administrativ chef, sektor Utbildning telefon 1: 031-365 80 77() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text