Jobbtitel: Administratör

Arbetsbeskrivning:

Räddningstjänsten Östra Skaraborg är ett kommunalförbund med ansvar för räddningsinsatser och förebyggande åtgärder mot brand inom Skövde, Mariestad, Tibro, Töreboda, Hjo, Karlsborg och Gullspångs kommuner. Området omfattar 3100 km2 och 118000 invånare. Personalstyrkan utgörs av 90 heltidsanställda, 180 deltidsanställda och 90 uttagna med tjänsteplikt.

ARBETSUPPGIFTER

Då en av våra två administratörer slutar, rekryterar vi nu en ersättare till denna tjänst.

Tjänsten består i allmänna administrativa arbetsuppgifter fördelat inom områdena reception, diariehantering samt fakturahantering/ekonomi.

Du blir en viktig del i vår servicefunktion både internt och externt, och du behöver vara både serviceinriktad, strukturerad och administrativ.

Huvudarbetsuppgifterna består i:

-Att tillsammans med den andra administratören ansvara för receptionen och tfn växel

-Diarieföring, arkivtjänst

-Hantering av leverantörsfakturor, kundfakturering, registrering och kontering i ekonomisystem (Raindance), kontantkassa

-Utskick av handlingar

-Utskrifter

-Kundmottagning

-Bokningar (lokaler mm)

-Posthantering

-Rese och logibokning

-Kunna föra protokoll vid gemensamma möten

-Vid behov kunna stötta i personaladministration

-Delta i utvecklingen av vår interna/externa kommunikation

I tjänsten som administratör kommer du även att ingå i den stab som upprättas vid behov (större olyckor/insatser). Särskild utbildning för detta kommer att ges.

KVALIFIKATIONER

Krav för tjänsten som administratör:

• Körkort med lägst B-behörighet

• Utbildning motsvarande redovisade arbetsuppgifter

• God datorvana i Word, excel

• Serviceinriktad och strukturerad

• Personlig vilja och drivkraft att lösa uppgifter

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet från arbete med administrativa tjänster

• Erfarenhet från offentlig verksamhet och diariehantering

• Hantering av sociala medier, utveckling/redigering av hemsidor

ÖVRIGT

Vi arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2016-10-03 eller enligt överenskommelse. .

Arbetsgivare Namn:
Skövde kommun, Räddningstjänsten Östra Skaraborg - RÖS

Arbetsgivare adress: Majorsgatan 1 54141 Skövde

Form av kontakt:
Rickard Johansson titel : Förbundsdirektör telefon 1: 0500-42 40 10 (tillgänglig efter 160801)() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text