Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.

ARBETSUPPGIFTER

Nu söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd!

Som administratör är du ett nära och aktivt stöd till enheternas chefer, och du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Du tillhör en administrativ grupp på elva personer med gemensamma arbetsplatsträffar.

Varje administratör har sin placering ute i verksamheterna. Arbetet innefattar dagliga administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån enhetens behov. Till stor del kommer du att arbeta i vårt lönesystem Personec och schemasystemet Timecare, samt sköta fakturahantering i Winst.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete där du får möjlighet att växa i rollen som administratör!

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med påbyggnad inom det administrativa området.

Det är ett krav att du tidigare har arbetat som chefstöd i stadens lönesystem personec vilket innebär att du har haft en tillstyrkarroll och aktivt arbetat med rapporteringen i systemet som stöd till chef. Det är meriterande om du har arbetat med Timecare och därmed tillförskaffat dig kunskap och förståelse för kopplingen mellan personec och schemasystemet.

Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana och behärskar de vanligaste programmen som används i Microsoft Office, samt Winst.

Vi söker dig som är en positiv och glad person som drivs av en vilja att stötta och hjälpa andra. För tjänsten krävs förmåga att ta ett stort ansvar och att din samarbetsförmåga är mycket god. Du förväntas vara en god kommunikatör, flexibel och initiativrik samt att du har ett gott och professionellt bemötande med hög servicekänsla. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne, noggrannhet och tålamod. Självkännedom, humor och ett gott humör är också egenskaper vi värderar högt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi arbetar efter våra gemensamma förhållningssätt som innebär att vi tänker nytt, vi vet vårt uppdrag och vilka vi är till för, vi bryr oss och vi arbetar tillsammans.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:

Inf&

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Göteborg, SDF Norra Hisingen

Arbetsgivare adress: Box 4053 42204 Hisings Backa

Form av kontakt:
Gisela Augustsson titel : Enhetschef telefon 1: 031-366 80 10() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text