id: MTE2OTExIDEyMQ

reference: 116911

documentId: 7877716

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1533896880366

Jobbtitel: Administratör

Arbetsbeskrivning:
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 300 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet. I kommunen är vi 2 000 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss? Kyrkbyskolan har ca 290 elever i åk 4-6. Skolan ligger centralt i Nödinge, dit det finns goda kommunikationer. Skolan helrenoverades för några år sedan och numera huserar vi i ljusa fräscha lokaler anpassade efter modern skolverksamhet. På skolan är även kommunens centrala modersmålsenhet placerad med ca 23 medarbetare. Uppdraget innebär arbete med båda dessa enheter. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att i flera avseenden vara vårt ansikte utåt. I arbetsuppgifterna ingår diverse elev- och personaladministration, telefon och postservice, hantering av ansökningar och fakturor, bokning av möten och tolkar samt diarieföring. En viktig arbetsuppgift är också kontakter med skolor vid modersmålslärares frånvaro, dock inte vikarietillsättning. I det dagliga arbetet är enhetschef för modersmålsenheten och rektor för Kyrkbyskolan dina närmaste kollegor. Självklart kommer du även att ha mycket kontakt med vår pedagogiska personal, annan administrativ personal samt föräldrar och elever i Ale kommun. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta administrativt. Du har vilja och förmåga att ta stort eget ansvar samt är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbets- och initiativförmåga. Du har förmågan att strukturera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är flexibel och har ett gott bemötande externt såväl som internt. Du har minst gymnasieexamen och/eller högskolestudier som arbetsgivaren bedömer relevanta för uppgifterna. Du ska ha god digital kompetens och erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Meriterande är erfarenhet av att ha arbetat med elevregistreringssystem och schema och frånvarosystem inom skolans område. Vi använder Extens/hypernet, Novaschem , Skola24 och Office 365. ÖVRIGT Vänta inte med din ansökan då intervjuer påbörjas under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Månadslön. Individuell lönesättning. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: parttime

Arbetsgivare Namn: Ale kommun

source: PES-SWEDEN