Jobbtitel:
Administratör till verksamhetsområdet Stöd till familjer och individer

Arbetsbeskrivning:

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt 1500 anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och ensamkommande unga, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att arbeta för gruppchef och 16 medarbetare på Kriscentrum för kvinnors boende och samtalsmottagning/Utväg kvinnor.

Du ska ge stöd och service till verksamhetens chef. Du har ett uppdrag att skapa de bästa förutsättningarna för chef och medarbetare att uppnå målen för verksamheten. I Verksamheten kommer du att vara med att utforma rutiner för det administrativa arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Stödja chefen i administrativa processer

- Stödja och ge service till chefen i olika datasystem exempelvis Personec(löne- och personalsystem) Treserva.

- Uppgifter inom ekonomi, t.ex. fakturering, beställning av varor, kontering och granskning av fakturor (Winst)

- Vara kontaktperson gällande vissa it frågor

- Receptionsuppgifter såsom att svara i telefon och ta emot brukare till samtalsmottagningen.

- Ansvar för att vara uppdaterad på boendeportalen

Vid behov kommer du utöver ovanstående även hjälpa kollegor inom enheten med administrativa uppgifter. Som administratör på Kriscentrum för kvinnor kommer du att ingå i Kris- och relationsenhetens administratörsgrupp.

Vi erbjuder ett jobb med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som tycker om utmaningar och trivs med att möta människor i ditt arbete. Du är öppen för förändringar, serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta. Du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter, är bra på att prioritera och god förmåga att ta egna initiativ och att bidra till utveckling av administrativa rutiner.

Du har:

- gymnasieutbildning med påbyggnadsutbildning i administration

- goda kunskaper om Personec, kännedom om stadens övriga It-system inklusive Treserva.

- Erfarenheter av administrativt arbete.

ÖVRIGT

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och

hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.

I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men b

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Göteborg, Social Resursförvaltning

Arbetsgivare adress: Box 6131 40060 Göteborg

Form av kontakt:
Lena Magnusson titel : Gruppchef telefon 1: 072-5612890() telefon 2: () mobil: e-post: lena.magnusson (at) socialresurs.goteborg.se

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text