Jobbtitel: Administratör till Torslandaskolan 6-9

Arbetsbeskrivning:

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER

Torslandaskolan 6-9 och Torslandaskolan 1-10 Särskola söker en social och självgående lagspelare. Vi arbetar tillsammans för våra elever och vår personal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom verksamhetsområdet innefattar generella administrativa uppgifter såsom mötesadministration, brev, kalendarium, kopiering, bokningar av resor och transporter, posthantering, arkivering. Du fungerar som verksamhetsstöd till personal, vårdnadshavare och allmänhet samt bemannar skolans expedition. Du arbetar även i skolans kommunikationsplattform Hjärntorget.

Dina arbetsuppgifter inom HR-området innefattar vikariehantering samt rapportstöd/ administratör i lönesystemet Personec. Inom ekonomiområdet är du del av inköpsprocessen med hantering av såväl inköp, beställningar, fakturor, reklamationer och leverantörskontakter. Du arbetar i Winst, stadens system för inköp och fakturahantering. Du hanterar även kundfakturor, kontantkassa. Hantering av skolkort samt busskort till personal ingår även i dina arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system. Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Winst, Hjärntorget och Procapita är det meriterande.

Du behöver vara bekväm att använda olika IT-verktyg och ha goda kunskaper i Word och Excel.

Det är viktigt att du trivas att arbeta med andra, samtidigt som du klarar av självständiga uppgifter. Tempot på skolan är högt, du behöver kunna hantera många bollar i luften.

ÖVRIGT

Intervjuer kommer att påbörjas under ansökningstiden.

Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl a friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens eller stadens omställningsarbete.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-05-01 Tillträde enligt överenskommelse. .

Arbetsgivare Namn: Göteborg, SDF Västra Hisingen

Arbetsgivare adress: Box 48063 41822 Göteborg

Form av kontakt:
Helena Nnoham titel : Vision telefon 1: 076-7879365() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text