Är du prestigelös och trivs med att ge service till dina medarbetare? Är du duktig på att planera och organisera ditt arbete? Vill du arbeta på en arbetsplats som har till syfte att förbättra kunskapen i samhället? Då är det dig vi söker till uppdraget som administratör! Vår kund letar efter en kvalitativ administratör som kan stötta i deras handläggningsprocess. Sök idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning en administratör. Vår kund är en statlig myndighet i centrala Stockholm som styr, stödjer, följer upp och utvärderar kommuners och skolors arbete med syftet att förbättra kvaliteten och resultaten i verksamheterna. Som administratör kommer du att arbeta i ett team av administratörer som arbetar med uppgifter som syftar till att stötta tre handläggande team som handlägger ansökningar från enskilda medborgare. Arbetets karaktär innebär att kraven på noggrannhet och ansvarstagande är mycket höga hos samtliga medarbetare. Myndigheten ligger i centrala Stockholm och erbjuder en välkomnande och fräsch arbetsmiljö.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult ute hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör kommer du att fungera som ett stöd till tre olika handläggarteam. Totalt arbetar ca 50 medarbetare inom verksamheten, fördelat på två enheter. Det mesta av arbetet sker självständigt men du kommer arbeta i ett team där medarbetarna avlastar varandra och som har dagliga avstämningar. I ditt arbete kommer du att arbetsledas av en teamledare. Företrädelsevis kommer du att arbeta med att bidra till en effektiv och kvalitativ verksamhet genom att:

* Registrera och hantera ansökningar inkomna per post

* Bevaka, svarar och/eller vidarebefordra frågor gällande ärenden, inkomna via epost

* Administrera inkommande handlingar

* Kontrollera sammanställningar, statistik och listor

Du kommer att arbeta utifrån uppsatta rutiner men förväntas vara flexibel då prioriteringarna kan förändras på kort varsel som ett resultat av att myndigheten befinner sig i en förändringsprocess.

Detta är en bra möjlighet att komma in på en statlig myndighet och bygga på din erfarenhet. Är du intresserad av att fortsätta inom offentlig sektor är all erfarenhet liknande denna viktig för din framtid.

VI SÖKER DIG SOM

* Har läst gymnasium eller likvärdig utbildning inom aktuellt område.

* Har minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Gärna inom offentlig sektor.

* Har goda datakunskaper i MS Office, framförallt Excel. Det ses som meriterande om du har en vana av att jobba i olika digitala system och gärna med ärendehantering.

* Har en god förmåga att både tala och skriva på såväl svenska som engelska.

För att trivas i rollen som administratör ser vi gärna att du är prestigelös, serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga. I och med att myndigheten är inne i en förändringsprocess är det viktigt att du kan ta egna initiativ då många av dina kollegor kommer att ha mycket att göra. Vi ser dessutom att du som söker är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och trivs med rutinartade, administrativa uppgifter. Du gillar

Timmar per vecka: Till 31 juli Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Tim Knutsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text