Vill du arbeta på en arbetsplats som har till syfte att förbättra kunskapen i samhället? Vill du lära dig hur skolfrågor utvecklas och implementeras i Sverige? Är du administratör med erfarenhet av diarieföring och arkivering och har en känsla för service och samarbete? Då är det dig vi söker till uppdraget som administratör! Sök idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning en administratör. Vår kund är en statlig myndighet i centrala Stockholm som styr, stödjer, följer upp och utvärderar kommuners och skolors arbete med syftet att förbättra kvaliteten och resultaten i verksamheterna. Som administratör kommer du att arbeta på enheten som hanterar bidragsansökningar. Arbetets art innebär att kraven på noggrannhet och ansvarstagande är mycket höga hos samtliga medarbetare. Myndigheten ligger i centrala Stockholm och erbjuder en välkomnande och fräsch arbetsmiljö.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult ute hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör kommer du att fungera som ett stöd till hela enheten. Enheten består av ca 30 medarbetare. Företrädelsevis kommer du att arbeta med att diarieföra och arkivera, framförallt elektroniskt, men det kan också bli aktuellt med andra uppgifter som exempelvis:

* Utskick av dokument

* Kontroll av sammanställningar och listor

* Skriva mötesanteckningar

Myndigheten är i en förändringsprocess så andra arbetsuppgifter kan dyka upp.

Detta är en väldigt bra möjlighet att komma in på en statlig myndighet och visa din potential. Är du intresserad av att fortsätta inom offentlig sektor är all erfarenhet liknande denna viktig för din framtid.

VI SÖKER DIG SOM

* Har läst gymnasium eller likvärdig utbildning inom aktuellt område.

* Har minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Gärna inom offentlig sektor.

* Har goda datakunskaper i framförallt Excel.

* Har en god förmåga att både tala och skriva på såväl svenska som engelska.

För att trivas i rollen som administratör ser vi gärna att du är flexibel och serviceinriktad. I och med att myndigheten är inne i en förändringsprocess är det viktigt att du kan ta mycket egna initiativ då många av dina kollegor kommer att ha mycket att göra. Vi ser dessutom att du som söker är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du gillar att hjälpa dina kollegor och anser dig själv vara ansvarstagande och lättlärd.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: 4 april

* Omfattning: Heltid till midsommar

* Placering: Kungsholmen, Stockholm

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under var

Timmar per vecka: Heltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Tim Knutsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text