I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3300 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

ARBETSUPPGIFTER

Solbackeskolan är en mångkulturell skola där alla ska få möjlighet att utveckla goda kunskaper och social mognad. Solbackeskolan är en särskola och grundskola från förskoleklass till årskurs 6. På Solbackeskolan finns ungefär 230 elever, cirka 50 medarbetare samt två rektorer.

Du är skolans administrativa expert och mångsysslare! Du ser behoven innan de uppstår och gör det rätta när någon vänder sig till dig - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Som erfaren skoladministratör vet du att expeditionen är skolans nav där du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektorerna stöd till att se till att lärarna lämnar i betygen i tid och allt däremellan.

Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration, vikarieanskaffning samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter, fungera som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever samt vara enhetens ansikte utåt.

KVALIFIKATIONER

För denna tjänst söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration med fördel på högskolenivå, alternativt att du har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att matcha den profil vi söker behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, med fördel inom utbildningsområdet.

I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i Winst, Procapita, Personec och Officepaketet. Du behöver ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor, har en hög lojalitet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med an

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-08-08 .

Arbetsgivare Namn: SDF Östra Göteborg

Arbetsgivare adress: Box 47 107 40258 Göteborg

Form av kontakt:
Petra Jerne titel : Rektor telefon 1: 0768-400 161() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text