Jobbtitel: Administratör till sektionen för nyanlända

Arbetsbeskrivning:

Avdelning Individ- och familjeomsorg i Vänersborg har ca 110 anställda. Verksamheten är i dagsläget indelad i sektionerna Familjestöd, Råd och stöd, Missbruksstöd, Försörjningsstöd och Nyanlända. Vi söker nu en administratör till sektionen för Nyanlända.

Regionhuvudstaden Vänersborg är belägen vid Vänerns sydspets och har cirka 38 000 invånare. Det är enkelt att pendla hit! Från västkusten tar du dig hit på 20 minuter och från Göteborg når du Vänersborg på 50 minuter.

Arbetsuppgifter

Du kommer tillsammans med kollega att ansvara för återsökningar av statsbidrag från Migrationsverket, vara ett stöd i verksamhetssystemet Procapita samt ha andra förekommande administrativa arbetsuppgifter på sektionen. Du ska också vid behov kunna ersätta administrativ personal i receptionen.

Vi söker dig som har utbildning på gymnasienivå, är engagerad och har en utpräglad servicekänsla. Du samarbetar bra med andra och löser problem på ett konstruktivt sätt. Du tar egna initiativ, kan se vad som behöver göras för att förbättra och stötta verksamheten administrativt och bidrar till utveckling av administrativa rutiner.

Du tar ansvar för dina uppgifter och är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du ska ha goda datakunskaper och vara van att arbeta i Officepaketet samt ha erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem för handläggning och dokumentation, som exempelvis Procapita.

Då arbetet till stor del innefattar kommunikation och samarbete med kollegor och kommuninvånare, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kommunen arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Timmar per vecka: Heltid Tillsvidare

Arbetsgivare Namn: Vänersborgs kommun

Arbetsgivare adress: Sundsgatan 29 46285 Vänersborg

Form av kontakt:
Ulrika Gardtman titel : Sektionschef telefon 1: 0521-722574() telefon 2: () mobil: e-post: ulrika.gardtman (at) vanersborg.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text