Jobbtitel: Administratör till globalt läkemedelsbolag

Arbetsbeskrivning:

För vår kunds räkning söker vi nu en administratör till ett globalt läkemedelsbolag.

Uppdraget beräknas starta i april och initialt löpa fram till och med augusti. Du kommer att ha din arbetsplats i Uppsala och för det här uppdraget kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer för den här tjänsten kommer att ske löpande, så välkommen in med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I din roll som administratör kommer du att arbeta som administrativt stöd till olika avdelningar och personer inom företaget. Du kommer att arbeta med registrering av data i IT-system, uppföljning av leverantörsrelaterade aktiviteter tillsammans med ansvarig ledare samt uppföljning av aktiviteter internt. Arbetet innefattar även arbete med datainsamling och konsolidering av information i Excel, upprättande av projektrapporter på engelska, sammanställning av information i Power Point, utskick av enkäter via webbaserad verktyg samt uppföljning av svar både via e-post och telefon. 

I den här tjänsten kan visst kvällsarbete förekomma då arbetet till stor del omfattar kontakt med leverantörer utanför Sverige i andra tidzoner. Därför ser vi ser att du som söker är flexibel vad gäller arbetstider.

Utbildning/erfarenhet

Vi ser att du som söker har en gymnasieutbildning. Vidare ser vi att du har goda kunskaper i Microsoft Office framförallt i Excel och Power Point samt att du talar svenska och engelska flytande avseende tal och skrift. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att jobba i ERP-system samt Oracle och Magic.

Som person är du strukturerad, kommunikativ, ansvarstagande och serviceminded. Vidare har du en god initiativförmåga och är driven. Vi ser gärna att du är en person som är intresserad av inköp och som har en god förmåga att planera ditt arbete väl och arbeta proaktivt.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Poolia Uppsala AB

Arbetsgivare adress: Kungsgatan 57 A, Box 207 10124 Stockholm

Form av kontakt:
Sandra Westman titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Business services agents not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text