id: MjEwMjg4IDEyMQ

reference: 210288

documentId: 7950699

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1538373961496

Jobbtitel:
Administratör till förskoleområde Hjällbo/Eriksbo

Arbetsbeskrivning:
Göteborgs förskoleförvaltning omfattar 389 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med ca 30 000 barn. Omsättningen är ca 4,1 mdkr. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens förskola. Förskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för förskolecheferna att leda den pedagogiska utvecklingen av förskolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus: - Ökad kvalitet i undervisningen för barns lärande och utveckling - Tydligare ansvar, styrning och ledning för barns lärande och utveckling - Ökad likvärdighet mellan förskolor för att alla barn ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för olika förutsättningar ARBETSUPPGIFTER Vi söker en administratör till områdeskontoret i Hjällbo. Här har förskolechefer, administratör, specialpedagoger samt psykologer sina kontor. Vi är fyra förskolechefer i Hjällbo/Eriksbo som du kommer att stötta i det administrativa arbetet. Ett arbete som administratör hos oss innebär att du är en nyckelperson i vår verksamhet och ett ansikte utåt. Du kommer att vara ansvarig för det administrativa arbetet mot förskoleområdet Hjällbo/Eriksbo i Förskoleförvaltningen. Arbetet är omväxlande med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service. Som administratör kommer du att arbeta med en bredd av administrativa uppgifter med allt från att arbeta i olika IT-verktyg, skriva leasingavtal, ansvara för posthantering och diarieföring, samt ha kontakt med olika samarbetspartners exempelvis vaktmästeri. I den nya Förskoleförvaltningen kommer vi ha LSG i våra områden, din roll kommer då att vara sekreterare på dessa möten. En del av ditt uppdrag är att arbeta i Personec med att registrera anställningar, frånvaro och schemaläggning. Winst är ett av våra andra IT-verktyg som du ska hantera för fakturahantering, beställningar och avtal. Du stöttar förskolans pedagoger med viss utbildning i systemen och svarar på medarbetarnas frågor. Uppdraget innebär även att du bistår förskolecheferna vid olika typer av rapporteringar och insamling av underlag. KVALIFIKATIONER För den här tjänsten krävs att du har eftergymnasial utbildning inom det administrativa området. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Personec och kan hantera schemaläggning i systemet. För att passa för uppdraget har du som person en stor ansvarskänsla för arbetsuppgifterna och kan arbeta självständigt utan arbetsledning samtidigt som du har en hög förmåga att samarbeta. Du har en mycket god organisatorisk förmåga och har lätt för att skapa struktur. För dig är det viktigt med ordning och reda och du är flexibel och kan snabbt prioritera bland dina uppgifter. Då du kommer ha kontakt med många människor ser vi att du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service. ÖVRIGT Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.???  ?  Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.??  ? 

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3314

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

jobCategoriesCodes_3: http://data.europa.eu/esco/isco/C4131

jobCategoriesCodes_4: http://data.europa.eu/esco/isco/C4132

jobCategoriesCodes_5: http://data.europa.eu/esco/isco/C4312

jobCategoriesCodes_6: http://data.europa.eu/esco/isco/C4413

jobCategoriesCodes_7: http://data.europa.eu/esco/isco/C4419

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Göteborgs kommun

source: PES-SWEDEN