id: MTM5NzAzIDEyMQ

reference: 139703

documentId: 7895466

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1535054400957

Jobbtitel: Administratör till Bygg- och miljöenheten

Arbetsbeskrivning:
Bollebygd är en expansiv kommun med cirka 9000 invånare och 650 anställda. Kommunen ligger i en naturskön omgivning med bra kommunal service och på pendlingsavstånd från Göteborg, Borås och Alingsås. Inom kommunen råder stor efterfrågan på mark för både bostäder och verksamheter och kommunen står inför ett flertal spännande samhällsbyggnadsprojekt. Vi söker en driven och erfaren administratör som vill förstärka enheten och arbeta i nära samarbete med övriga medarbetare. Du kommer att arbeta inom samhällsbyggnadsförvaltningens bygg- och miljöenhet som består av fyra miljöinspektörer, tre bygglovshandläggare, två administratörer och som leds av en bygg- och miljöchef. Enheten arbetar bland annat med bygglov, bostadsanpassning, miljö- och hälsoskydd samt livsmedelskontroll. ARBETSUPPGIFTER Huvudfokus för tjänsten kommer att vara administration inom miljö-, hälsoskydd och livsmedel. I rollen som administratör svarar du på inkommande frågor samt stöttar enheten genom diarieföring, dokumentering, arkivering och kvalitetssäkring. Ärendehandläggning kommer också att ingå i tjänsten. Tjänsten är placerad på bygg- och miljöenheten men du ingår samtidigt i ett team av administratörer på samhällsbyggnadsförvaltningen som gemensamt tar ansvar för förvaltningens administration. I din roll ingår, förutom det administrativa stödet till bygg- och miljöenheten, att ha huvudansvar för arkiveringsprocessen på samhällsbyggnadsförvaltningen samt att agera backup för bygglovsadministrationen. Då vi är en liten enhet och en liten förvaltning behöver du vara beredd på att hoppa in där det behövs. Arbetet innebär många kontakter med människor inom och utanför förvaltningen. Vi erbjuder dig ett intressant arbete i en politisk styrd organisation. Du blir del av en liten och väl sammansvetsad enhet och får möjlighet att kombinera administratörsarbetet med att arbeta i projektform tillsammans med våra handläggare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en gymnasieexamen med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är av stor vikt att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. I ditt arbete är du självständig, ansvarstagande och lösningsfokuserad och du bidrar till att utveckla och förbättra verksamheten. För att klara uppdraget är det viktigt att du har god kännedom om offentlig förvaltning. Om du har intresse och engagemang i miljöfrågor är det fördelaktigt men inget krav. En stor del av arbetet utförs på dator och i vårt ärendehanteringssystem EDP Vision. Det är därför viktigt med dokumenterad god datorvana. Du ska ha förmåga att uttrycka dig korrekt och lättillgängligt i talad och skriven svenska. Vi värderar personlig lämplighet högt; ett gott bemötande, god samarbetsvilja, serviceinriktad, förmåga att tänka positivt och ett förhållningssätt som bidrar till en god arbetsmiljö. Körkort B är ett krav. För tjänsten krävs flerårig erfarenhet av administration i offentlig förvaltning. Erfarenhet eller fördjupad kunskap inom arkivering är meriterande. ÖVRIGT Intervjuer kommer genomföras löpande under annonseringstiden. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Varmt välkommen med din ansökan!

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3314

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

jobCategoriesCodes_3: http://data.europa.eu/esco/isco/C4131

jobCategoriesCodes_4: http://data.europa.eu/esco/isco/C4132

jobCategoriesCodes_5: http://data.europa.eu/esco/isco/C4312

jobCategoriesCodes_6: http://data.europa.eu/esco/isco/C4413

jobCategoriesCodes_7: http://data.europa.eu/esco/isco/C4419

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Bollebygds kommun

source: PES-SWEDEN