Jobbtitel:
Administratör till Avd för internat. organisationer och tematiskt stöd

Arbetsbeskrivning:

INTEM består av drygt 100 medarbetare fördelade på fem enheter; Enheten för global ekonomi och klimat (GECO), Enheten för global social utveckling (SOCIAL), Enheten för demokrati och mänskliga rättigheter (DEMO) Enheten för multilateral samordning (MULTI) samt Enheten för tematiskt stöd (TEMA).

På avdelningen finns ett chefekonomteam. Avdelningens stab består av avdelningschef, biträdande avdelningschef, avdelningscontroller, avdelningsadministratör, planeringssamordnare och stabshandläggare. AC, biträdande AC, EC och delar av staben bildar INTEMs avdelningsledning (ILG).

Avdelningens uppdrag innefattar sammanfattningsvis att:

. Genomföra Sidas biståndsverksamhet och ansvara för effektiv planering, genomförande och uppföljning av insatser inom ramen för regeringens strategier.

. Ansvara för omvärlds- och resultatanalys samt tematiskt stöd och därigenom bidra till myndighetens ämnesmässiga kunskapsutveckling och Sidas expertstöd

. Samordna och rapportera Sidas uppdrag rörande multilaterala organisationer och EU.

. Utveckla Sidas analys kring inkluderande och hållbar utveckling och fattigdomsbekämpning, bidra till intern kunskapsuppbyggnad i utvecklingsekonomiska frågor och ge analytiskt stöd i myndighetens olika processer.

. Leda och samordna de tematiska nätverken samt analytikernätverket i syfte att identifiera, skapa och sprida kunskap så att nya insikter och erfarenheter bidrar till lärande för att höja personalens kompetens, uppnå effektivitet och stärka kvalitet i verksamheten

Avdelningen för Internationella organisationer och tematiskt stöd (INTEM) söker nu en vikarierande avdelningsadministratör med placering på Staben. Avdelningsadministratören kommer även ingå i avdelningens administrativa grupp. Delar av arbetet bedrivs i nära samarbete med andra kollegor, främst inom Staben.

Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Arbetsuppgifter:

. Bistå avdelningschefen med administrativt stöd

. Administrativa uppgifter kopplat till avdelningens förvaltning, främst personaladministration inkl. kvalitetssäkring av personalrapportering

. Fungera som kontaktperson till Sidas stödenheter vad gäller löpande personaladministrativa frågor samt när medarbetare börjar och slutar

. Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion och avslut av medarbetare

. Stöd till avdelningens medarbetare i ärende- och dokumenthantering och andra administrativa frågor

. Ansvara för utskick av avdelningsgemensamma underlag liksom protokollskrivande

. Administration (planering, genomförande, uppföljning) av interna och externa möten och konferenser

. Stöd till medarbetarna på avdelningen i ärende- och dokumenthantering

. Ansvara för avdelningens information på intranätet och Sidas externa hemsida

. Övrigt förekommande uppgifter för avdelningen

Kvalifikationskrav:

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.

Utbildning:

. Gymnasiekompetens inom relevant område

Språk:

. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Kompetens och arbetslivserfarenhet:

. Minst 3 års arbetslivserfarenhet

. Erfarenhet av administrativt arbete på en svensk myndighet

. Förmåga att planera, organisera och

Timmar per vecka:
Befattningen avser en vikariatsanställning tills vidare, dock längst t o m 2017-08-31, med möjlighet till förlängning.

Arbetsgivare Namn: SIDA

Arbetsgivare adress: 10525 STOCKHOLM

Form av kontakt: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 08-6985000

Arbetsgivare faxnummer: 08-6985465

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text