id: MTQ4NDkgMTIx

reference: 14849

documentId: 7760797

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1533033455414

Jobbtitel: Administratör/handläggare

Arbetsbeskrivning:
vid Områdeskansliet för humanvetenskap. Sista ansökningsdag: 2018-08-01. Arbetsuppgifter Sektionen för uppdragssamordning vid Områdeskansliet för humanvetenskap, Stockholms universitet söker en handläggare/administratör. Sektionen, som har ca 20 medarbetare, koordinerar och projektleder olika uppdrag, främst kopplade till skolverksamhet, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. Stockholms universitet har en omfattande verksamhet i nationella projekt och regeringsuppdrag inom skolans område. Arbetsuppgifter Arbetet innebär administration och handläggning av ärenden främst inom uppdraget Vidareutbildning av lärare VAL. De olika arbetsprocesser som uppdraget innefattar är tex antagning, upprättande av studiegångar, student- och institutionskontakter, tillgodoräknande och arkivering samt sammanställning av underlag avseende kurser, studieresultat och ekonomi. Vid behov vara kanslistöd i andra uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter: • administration av utbildningshandlingar • säkerställa administrativa processer och rutiner • hantering av olika datasystem • Ladok, lokalbokning • sammanställa statistik • beställningar • administration och handläggning av sektionens övriga ärenden. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministration, med koppling till lärarutbildningar, inom högskolesektorn eller annan statlig verksamhet. Du ska vara självgående, drivande och kunna arbeta självständigt under periodvis hög arbetsbelastning. Det krävs att du är noggrann, strukturerad, har hög integritet och kan hantera konfidentiella ärenden. • Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration vid universitet/högskola. • God administrativ förmåga och vana att arbeta i projektorganisation. • Kännedom om lärarutbildningar och lärarlegitimationsreformen. • Förmåga att kommunicera tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift. • Vana att självständigt sammanställa statistik och rapporter. • Kunskaper i Office, Ladok samt vana att arbeta i olika databaser. • Akademisk utbildning inom relevant område. I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är lyhörd och intresserad av människor, både för att upprätthålla den goda kultur som finns på sektionen och för att samarbetet med alla parter utanför sektionen ska fungera väl. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och är en visstidsanställning, t o m 2020-07-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Kallelse till anställningsintervju sker löpande. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ulla Lundström, tfn 08-1207 6751, ulla.lundstrom (at) su.se. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco (at) saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko (at) seko.su.se (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3359

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C3354

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Stockholms Universitet

source: PES-SWEDEN