id: MTE1Mzc3IDEyMQ

reference: 115377

documentId: 7876648

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1533820260326

Jobbtitel:
Administratör / Chefsstöd till statlig förvaltningsmyndighet

Arbetsbeskrivning:
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat. Om kunden: Vår kund är en statlig förvaltningsmyndighet med fokus på varierande verksamheter. Myndigheten är riktad till verksamhet mot personal, beslutsfattare och ansvariga inom områden som hälso- och sjukvård, socialtjänst samt annan verksamhet. Som administratör sitter du i fräscha lokaler centralt i Stockholm nära Fridhemsplan med goda kommunikationer. Arbetet sker under kontorstid och uppdraget löper över tio månader med start i slutet av augusti. Arbetsuppgifter: I rollen som chefsadministratör agerar du administrativt stöd för en avdelningschef samt ett flertal enhetschefer. Dina arbetsuppgifter är varierande och anpassas efter rådande behov på avdelningen. Du stöttar cheferna i deras dagliga arbete och ansvarar för diverse administrativa uppgifter. Bland annat arbetar du med kvalitetsarbetet på avdelningen, är superanvändare i myndighetens utbildningsportal samt samordnar och administrerar interna utbildningar. Du arbetar även med myndighetens avtal och deltar i diverse enhetsöverskridande projekt. Profil: • Högskoleutbildning inom statsvetenskap, ekonomi eller annan samhällsvetenskaplig inriktning • Tidigare erfarenhet som administratör / chefsstöd är starkt meriterande • Erfarenhet av arbete på myndighet är meriterande • Goda kunskaper i Office-paketet • Flytande i svenska i både tal och skrift För att trivas i rollen som administratör är du flexibel och prestigelös eftersom du har många olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är strukturerad och noggrann då både skriftlig och muntlig kommunikation är en stor del av arbetet och ska utföras på korrekt vis. Vidare är du initiativtagande och självgående med god förmåga att driva ditt arbete framåt och prioritera rätt. Då du stöttar flertalet chefer parallellt förekommer högt tempo i arbetet ibland, vilket vi ser att du motiveras av. Övrig information: Start: Augusti Plats: Centrala Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info (at) bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: administratör, administration, sekreterare, assistent, diarie, projekt, myndighet, Stockholm, heltid

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Bravura Sverige AB

source: PES-SWEDEN