Jobbtitel:
Administratör/assistent till socialförvaltningen i Haninge kommun

Arbetsbeskrivning:

Om verksamheten

Haninge är inte bara skärgård. Här – 20 minuter från huvudstaden – växer Haninge med bostäder i centrum, ny stadsdel, handel och ny företagspark tillsammans med dynamisk företagande och högskoleforskning. Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.

Socialförvaltningen söker idag en administratör/assistent till kansliet. Kansliet ansvarar för de förvaltningsövergripande processerna som nämndesekretariat, systemförvaltning och stöd och service till avdelningarna. På kansliet arbetar 25 personer.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en erfaren administratör till Haninge kommun som behöver förstärkning omgående. Du kommer främst att arbeta med schemaläggning av personal och löner i systemet Heroma. Du kommer även att stötta de olika cheferna för respektive avdelning med att lägga upp behörigheter samt anställningar. Vidare kommer du även att arbeta med posthantering, fakturahantering samt inköp av kontorsmaterial men också andra arbetsuppgifter som är sedvanliga som administratör. Viktigt att du är van systemanvändare då du kommer att arbeta med både ekonomisystem, personalsystem samt inköpssystem.

Vem är du?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av arbetet som administratör och av ovan nämnda arbetsuppgifter. Har du tidigare jobbat inom kommun så är det meriterande men inget krav. Som person är du drivande, strukturerad och kvalitetsmedveten samt har en god administrativ förmåga. Vidare är du en lugn och lyhörd person som är flexibel och som är van att arbeta i ett högt tempo då arbetet innehåller flera varierande arbetsuppgifter. Du måste kunna ha ett bra bemötande samt vara serviceinriktad. Tjänsten kräver också att du har en positiv attityd samt en god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda kunskaper i MS Office och är van systemanvändare, har du även kunskap inom Heroma och Proceedo så är det meriterande.

Du erbjuds

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid och beräknas pågå under 6 månader, vilket betyder att du kommer vara anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning med start omgående. Du erbjuds ett utvecklande arbete, med arbetsplats i ljusa trevliga lokaler i Haninge kommunhus, nära Haninge centrum och med goda kommunikationer. För mer frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Niklas Westberg niklas.westberg (at) jurek.se. Välkommen med din ansökan via vår hemsida www.jurek.se så snart som möjligt. Vi intervjuar löpande till denna tjänst – vänta därför inte med din ansökan.

Start:

Omgående.

Lön:

Enl. ök

Timmar per vecka: Heltid Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Jurek Rekrytering & Bemanning

Arbetsgivare adress: Biblioteksgatan 11 11146 Stockholm

Form av kontakt:
Niklas Westberg titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: niklas.westberg (at) jurek.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text