id: MjMzNTE1IDEyMQ

reference: 233515

documentId: 7971705

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1539288360531

Jobbtitel:
Administrativ koordinator till entreprenöriella designföretaget PRINTWORKS!

Arbetsbeskrivning:
PRINTWORKS är ett kreativt designbolag som erbjuder lifestyle gifts och accessoarer. Sedan starten 2015 har företaget hållit en hög expansionstakt där de idag finns representerade på flera av världens främsta varuhus och designbutiker inom mode och design. Nu söker PRINTWORKS dig som vill utvecklas inom logistik och koordinering, genom att ansvara för beställningar från leverantörer från världens alla kontinenter. Har du ett öga för detaljer, brinner för administration och som vill vara en del av PRINTWORKS framgångssaga – sök tjänsten redan nu! OM TJÄNSTEN " Hos oss på PRINTWORKS är det högt i tak med en kultur som förmedlar känslan att alla alltid kan vara sig själva här. Samtliga av oss arbetar hårt men har samtidigt roligt tillsammans. PRINTWORKS erbjuder en kreativ miljö med medarbetare som brinner för design och mode. " Så beskriver medarbetaren Annette stämningen på PRINTWORKS. Det här är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos PRINTWORKS på heltid, under initialt 6 månader. För rätt person ser PRINTWORKS långsiktigt på samarbetet, där du på sikt har möjlighet att växa inom företaget. ARBETSUPPGIFTER Som administrativt koordinator kommer du att arbeta med beställningar från varuhus och designbutiker runt om i världen. Du kommer att administrera och koordinera hela flöden, från beställning av ordrar till leverans hos slutkund, där alla flöden kommer att se olika ut. I mån av tid kommer du på sikt få möjlighet att ta ytterligare ansvar, exempelvis gällande utskick av nyhetsbrev till kunderna samt agera värd på internationella mässor. Du kommer få en gedigen introduktion till dina arbetsuppgifter och affärssystemet. Hur du arbetar med beställningar kan se ut på följande sätt, där du… * Tar emot en order från designbutiker och varuhus, ofta via mail och genom Excell-listor * Lägger in ordern i företagets affärssystem Navision och skickar orderbekräftelse till beställande kund samt skapar faktura * Skickar iväg ordern till PRINTWORKS lager * Följer upp samtliga delar av flödet från beställning till leverans, vilket innebär koordinering bland olika intressenter såsom beställande kund, leverantörer, lager med mera. Tjänsten passar dig som är nyfiken på att lära dig mer om den internationella marknaden och som vill utvecklas inom logistik i en retail-miljö. VI SÖKER DIG SOM Vi söker dig som älskar administration och som intresserar dig för design och mode samt/eller entreprenöriella företag. Vidare krav är att du… * Har en avslutad gymnasieutbildning * Arbetat med administration tidigare, exempelvis från ett sommarjobb eller extrajobb * Har goda kunskaper inom Office-paketet, främst Excell * Pratar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då din orderhantering och kommunikation med ditt kontaktnät kommer ske på båda språk Det är meriterande om du… * Arbetat inom logistik, koordinering eller orderadministration sedan tidigare * Har erfarenheter inom retail Som person är du detaljerad och strukturerad, då du kommer att koordinera många olika flöden på samma gång. Eftersom du utefter bästa förmåga ska arbeta för att beställningar flödas på ett smidigt sätt mot slutkund är du uthållig och ger inte upp trots motgångar. Istället är du problemlösande och anpassar dig till nya omständigheter, där tydlig kommunikation kommer vara väsentlig för ditt arbete. För att trivas på PRINTWORKS har du en närhet till skratt och kan du se dig själv på ett företag där alla hjälper alla! ÖVRIG INFORMATION * Start: Omgående, med start 5/11 * Omfattning: Heltid under kontorstider, långsiktigt * Placering: Vid Hötorget i Centrala Stockholm * Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och PRINTWORKS önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. * Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här INFORMATION OM FÖRETAGET Entreprenörsföretaget PRINTWORKS startade 2015 och är en del av Pagina Group. Företaget är ett svenskt designföretag inom lifestyle och accessoarer som samarbetar med några av världens främsta illustratörer och fotografer för att göra vardagssaker vackra och tillgängliga för alla. Efter en otrolig expansionstakt har PRINTWORKS etablerat sig på 30 marknader med försäljning på samtliga kontinenter. De finns idag på flera av världens främsta varuhus och designbutiker.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3341

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Academic Work Sweden AB

source: PES-SWEDEN