id: MTY0MTUzIDEyMQ

reference: 164153

documentId: 7915025

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1536140580811

Jobbtitel: Administrativ chef

Arbetsbeskrivning:
vid Kriminologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-09-30. Kriminologiska institutionen vid Stockholms universitet är den största i sitt slag i Sverige. Verksamhetsområdet är forskning och utbildning. En kriminolog intresserar sig bland annat för frågor om brottslighetens orsaker och struktur samt dess variation över tid och rum, men också för effekter av olika typer av påföljder och åtgärder för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Undervisningen bedrivs på grund-, avancerad och forskarnivå. Vi tillhör en av de mindre institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med drygt 30 anställda, och utgör en dynamisk miljö i ständig utveckling. Institutionen har många kontakter med det omgivande samhället och deltar ofta med kunskapsunderlag i aktuell debatt. Mer information om institutionen finns på vår hemsida. Arbetsuppgifter Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta i nära samarbete med prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du har personalansvar för den administrativa personalen som består av en studievägledare/studieadministratör samt ett antal amanuenser. Som administrativ chef svarar du särskilt för institutionens ekonomifunktion, vilket omfattar budget, uppföljning och prognoser samt projektekonomi. Du ansvarar också för personalfrågor och lokalplanering liksom administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna. Du kommer dessutom att ansvara för strategisk ekonomisk planering, registratur, arkiv, förvaltningsjuridik, arbetsrättsliga frågor samt service till övriga anställda vid institutionen. Du leder arbetet med administrationen av Stockholmspriset i kriminologi samt fungerar som sekreterare för institutionsstyrelsen. Den breda rollen kräver att du på ett flexibelt sätt kan ta dig an skiftande arbetsuppgifter i nära samarbete med institutionens övriga personal. Kvalifikationer Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en liten men dynamisk verksamhet och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet/högskola. Du bör ha god kännedom om såväl ekonomi- som personaladministration. För att vara kvalificerad för anställningen krävs en akademisk examen med relevans för arbetet, dvs. inom ekonomi och/eller HR. Tidigare erfarenhet av ledarskap är meriterande. Vi lägger särskild vikt vid personlig lämplighet. Det innebär att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor, samt att du är noggrann, strukturerad, initiativrik och flexibel. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga. Du tar tag i sak- och personalfrågor snabbt och med fokus på lösningar. Du är lyhörd och villig att bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet, men kan även hantera potentiella konflikter. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, dock senast den 1 mars 2019. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Tove Pettersson, tfn 08-674 70 53, tove.pettersson (at) criminology.su.se och stf prefekt Felipe Estrada, tfn 070-308 36 39, felipe.estrada (at) criminology.su.se. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco (at) saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko (at) seko.su.se (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1219

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Stockholms Universitet

source: PES-SWEDEN