Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

På Ärstaskolan går drygt 200 elever i skolår F-6. Ärstaskolan är en mångkulturell skola där vi satsar på det svenska språket och modersmålsundervisning. Vi arbetar mycket med IT-teknik och musik. Vi är cirka 40 medarbetare på skolan som tillsammans jobbar med att skapa trygghet och trivsel. Våra elever når goda studieresultat.

ARBETSUPPGIFTER

Vill du vara ett stöd till rektor i administrativa uppgifter och vara drivande i att förbättra verksamhetens resultat? Tycker du om att administrera, analysera och ha en roll med stort ansvar över olika uppgifter – lite som ”spindeln i nätet”? Då är du den vi söker! Det här är en nyinrättad funktion som tillsammans med rektor och skolans personal ska arbeta för elevernas och skolans utveckling.

Du ansvarar för elev- och personaladministration samt schemaläggning och stöttar och avlastar rektor med olika administrativa uppgifter. Du tar fram underlag för planering och uppföljning av ekonomi samt bistår rektor i kvalitetsuppföljning och analysarbete. Du har uppgiften att samordna skolans systematiska arbetsmiljöarbete och du arbetar för att säkerställa den fysiska arbetsmiljön såväl inomhus som utomhus. Du samordnar alla fastighets-, säkerhets- och utrustningsfrågor och håller samman och driver delar av skolans strategiska IT-frågor. Du har även den viktiga uppgiften att bemanna vår expedition och ta emot besökare på skolan. Rollen kommer att innebära personalansvar.

Du utvecklar och dokumenterar de processer som ingår i ditt ansvarsområde och hjälper rektor med sådan dokumentation. Som administrativ chef ingår du i skolledningen och i skolans utvecklingsgrupp. Rektor är din närmaste chef. Eftersom rollen är ny kan ytterligare uppgifter bli aktuella beroende på intresse och fallenhet i den samlade ledningsgruppen.

KVALIFIKATIONER

Vi vill att du har minst treårig akademisk utbildning, med inriktning mot exempelvis ekonomi, personal, IT, pedagogik eller beteendevenskap. Självklart har du goda kunskaper inom Officepaket och använder IT som ett naturligt arbetsverktyg. Du kommer att ha nytta av om du har haft arbetsuppgifter där det ingått att samordna, sammanställa och analysera. Vi tror att det kan vara bra om du har något års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med fokus på ekonomi-, fastighets-, kvalitets- eller arbetsmiljöfrågor.

Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med olika människor &

Timmar per vecka:
Heltid. 40 timmar/vecka. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2016-06-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn:
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Arbetsgivare adress:
Barn- och utbildningsförvaltningen 63186 Eskilstuna

Form av kontakt:
Paula Candolf titel : Rektor telefon 1: 016-710 72 42() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning:
Business services and administration managers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Södermanlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text