Är du en erfaren chef som tilltalas av att arbeta i en miljö där forskning och kunskap står i centrum? Då har vi rätt tjänst för dig.

MTC är beläget på Karolinska Institutets Campus i Solna. Institutionen har en stark, internationell forskningsmiljö och bedriver forskning och undervisning med fokus på cancer, cellbiologi, immunologi och infektionsbiologi. MTC har en platt organisation med drygt 470 verksamma medarbetare.

Institutionen omsätter ca 270 MSEK och merparten av intäkterna kommer från statliga anslag och externa kontrakt. Intäktsredovisningen är komplex med ett stort antal projekt och kontrakt som hanteras på en detaljerad nivå.

I dagsläget pågår ett intensivt arbete då MTC tillsammans med fyra andra institutioner på Karolinska Institutet år 2018 kommer att flytta in i norra Europas största byggnad för experimentell medicinsk forskning, Biomedicum.

Den administrativa chefen arbetar direkt under prefekten och ansvarar för institutionens administration där enheterna ekonomi, service, utbildning och HR ingår. Avdelningen består av cirka 18 medarbetare.

Rollen som administrativ chef

Du kommer att leda den administrativa verksamheten vid institutionen och i arbetet ingår bland annat:

- Ansvara för verksamhetsplanering och kvalitetsarbete.

- Stöd till forskning och utbildning i alla administrativa och juridiska frågor.

- Ledning, förändringsprocesser och processutveckling inom administrationen.

Som administrativ chef har du en nyckelbefattning och agerar som ekonomisk expert och bollplank till övriga på institutionen och gentemot dess intressenter både internt inom Karolinska Institutet och externt. Du ansvarar för all ekonomisk rapportering och arbetar operativt med många olika frågor. Du arbetar efter befintliga rutiner men hanterar också problemställningar med kort framförhållning.

Institutionen har medarbetare från mer än 50 olika länder och vårt arbetsspråk är framförallt engelska. Det är extra viktigt att du är serviceinriktad och kan förklara ekonomi för icke ekonomer. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt arbete till människor med olika bakgrund och kultur. Du är självklart en driven operativ ekonom som arbetar processbaserat.

Som administrativ chef kommer du arbeta för att nå Karolinska Institutets vision om att vara ett av världens ledande medicinska universitet. Du tycker att det är viktigt att arbetsplatsen präglas av god stämning och sammanhållning och du skapar förutsättningar för samarbete, delaktighet och engagemang.

Vem är du?

Vi söker dig som har universitetsexamen med ekonomisk inriktning. Rollen kräver god ledarskapsförmåga och flerårig dokumenterad erfarenhet av strategiskt och operativt arbete inom ekonomi i ledande befattningar med personalansvar. Du har tidigare arbetat med utvecklings- och förändringsarbete och vi ser gärna att du även har haft det övergripande ansvaret för avtal- och upphandlingsfrågor. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är väsentligt för tjänsten. Du bör ha erfarenhet från offentlig sektor, gärna från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du som person är flexibel, noggrann, serviceinriktad och van problemlösare. God pedagogi

Timmar per vecka:
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Karolinska Institutet

Arbetsgivare adress:
Nobels väg 16, KI Solna Campus, Karolinska Instit 17177 Stockholm

Form av kontakt:
Nasrin Bavand-Chobot, OFR titel : telefon 1: Nasrin.Bavand (at) ki.se() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning:
Business services and administration managers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text