Västarvet är en del av Västra Götalandsregionen. Vi gör natur- och kulturarvet tillgängligt och levande på våra museer men också genom verksamhet med fokus på hantverk, slöjd, natur- och kulturmiljö, arkeologi och konservering. Genom förebyggande och konsultativa insatser bedriver vi även ett framtidsinriktat utvecklingsarbete i hela regionen.

Studio Västsvensk Konservering är Sveriges största konservatorsateljé med 16 anställda konservatorer.

Vi arbetar huvudsakligen uppdragsbaserat med konservering och restaurering av föremål från t.ex. museer och kyrkor, samt även med byggnader och miljöer. Vår lokal i Gamlestaden, Göteborg, är ca 2000 m2 stor och rymmer stora ateljéer, fotostudio och labb. Läs mer på www.svk.com och vastarvet.se

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en erfaren administrativ assistent som kommer att ha ett övergripande ansvar för det administrativa arbetet på enheten.

Du kommer att arbeta med administration kring vårt stora antal uppdrag, t ex fakturering och offertunderlag. Andra uppgifter är protokollföring på APT och andra möten och att ansvara för reception, posthantering, m m, samt kontakter med fastighetsägaren och hantverkare.

I arbetet ingår kontakt med våra kunder som kommer till oss, svara på bokningsförfrågningar, assistera vid kundmöten samt att hantera catering.

Din profil

Vi söker dig med gymnasiekompetens gärna med inriktning mot ekonomi och som har minst fem års erfarenhet av kontorsadministration. Du kommer att arbeta med digitala verktyg, så god datorvana behövs, vi ser gärna att du har god kunskap i Excel.

Arbetet innebär möten med människor, både internt och med besökare, det är därför viktigt att du är kommunikativ och behärskar svenska och engelska språket i tal och skrift.

Då vi arbetar med olika typer av teknisk utrustning ser vi positivt på att du ha viss teknisk förståelse. Körkort är ett krav då du kommer att ansvara för vissa transporter. För detta arbete krävs att du är en strukturerad, ansvarstagande person som gillar ordning och reda. Om du också är självgående och initiativrik, och har förmågan att "ligga steget före" och se helheten så kommer du att trivas hos oss. Du har lätt för att skapa goda relationer med människor, likaså är du en serviceinriktad och flexibel lagspelare som kan rycka in där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder en god arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat, kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid.

Övrigt

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Under vecka 28-31 kommer vi ha begränsad möjlighet att svara på frågor pga semester.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du r

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Västarvet, Studio Västsvensk Konservering

Arbetsgivare adress: Edsvägen 1B 46235 Vänersborg

Form av kontakt:
Sara Roberts, Enhetschef titel : telefon 1: Tfn: 0709-722 344 (semester 11 juli – 7 aug)() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text