Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv. Vi är en av Sveriges största myndigheter och finns över hela landet vilket innebär att det finns goda möjligheter till utveckling och rörlighet. Att arbeta med ständiga förbättringar är en viktig del för att nå vårt mål att öka allmänhetens förtroende. De flesta av våra medarbetare arbetar i team där alla får ta ett stort ansvar för det gemensamma arbetet. Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv. Därför satsar vi på friskvård och möjlighet till flexibla arbetstider och distansarbete. Vi arbetar också aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla får lika möjligheter.

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss

Administrativ assistent

Vi söker Administrativ assistent med placering på Servicekontor Mitt i Stockholm

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på servicekontor mitt ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag kan fungera smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarierföring och du assisterar chefen med bland annat budgetunderlag för budgetuppföljning, attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Vi söker dig som

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga

• Har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt

• Samarbetar konstruktivt och stöttar andra

• Är initiativrik och ansvarstagande

• Litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt

Det är meriterande om du:

• Har goda kunskaper i office paketet

• Har erfarenhet av administration

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Agneta Wallberg tel 010-111 81 75 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Maria Themnér tel 010-116 45 19. (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Peter Hjelm, tel 010-116 10 53 Saco-S: Helene Johansson, tel 010-116 25 72 Seko: f.seko (at) forsakringskassan.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2016 märkt med diarienummer 028555-2016. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Försäkringskassan

Arbetsgivare adress: 103 51 Stockholm 10351 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text