Jobbtitel: Administrativ assistent på förskola

Arbetsbeskrivning:

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 70 000 invånare.

Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Mer information om oss hittar du på

www.stockholm.se/hasselby-vallingby

I Maltesholms förskoleenhet ingår fyra förskolor med ca 45 medarbetare.

Vi söker nu en administrativ assistent till en nyinrättad tjänst. Det kommer att finnas stora möjligheter att vara med och påverka struktur och rutiner i arbetet.

ARBETSUPPGIFTER

Arbeta med alla förekommande administrativa arbetsuppgifter på förskoleenheten såsom:

• Fakturering

• Lokalfrågor

• Sekreterarskap i olika mötessamanhang

• Förmedla vikarier till enhetens förskolor i samråd med förskolornas samordnare

• Administrera anställning av timvikarier till enheten

• Effektiva inköp och Skolplattformen

• Schemaläggning för förskolornas personal

• Göra avstämningar av medarbetares ledighet, sjukfrånvaro, komptimmar mm.

KVALIFIKATIONER

Du som söker ska ha:

• Gymnasial utbildning från ekonomi- eller samhällsvetenskapliga programmet

• Minst två års erfarenhet som administratör inom kommunal verksamhet

• Erfarenhet av fakturahantering

• Erfarenhet av arbete i Agresso eller liknande ekonomisystem

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är självgående och strukturerad med förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där du snabbt kan behöva prioritera om mellan dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och är mån om att ditt arbete håller hög kvalitetsstandard. Du samarbetar mycket väl med andra och är serviceinriktad i ditt bemötande såväl internt inom organisationen som externt.

ÖVRIGT

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .

Arbetsgivare Namn: Stockholms stad, Maltesholm/Smedhagens förskolor

Arbetsgivare adress: Box 3424 16523 Hässelby

Form av kontakt:
Ingela Sahlin titel : Förskolechef telefon 1: 08/50805199() telefon 2: () mobil: e-post: ingela.sahlin (at) stockholm.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text