Jobbtitel:
Administrativ assistent med inriktning registratur

Arbetsbeskrivning:

Kort beskrivning av företaget: Brandkåren Attunda är en räddningstjänst inom Stockholmsregionen, som tillsammans med andra skapar ett säkrare och tryggare samhälle. Vi ökar människors förutsättningar att förebygga och agera vid olyckor och kriser i samhället. Vi har cirka 270 anställda fördelade inom våra sex medlemskommuner Järfälla, Knivsta, Sigtuna, Sollentuna, Upplands-Bro och Upplands Väsby. Vi arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter stort värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Beskrivning av arbetsuppgifter: Som administrativ assistent är du ett viktigt verksamhetsstöd i myndighetens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital ärende- och dokumenthantering. Du bedömer och hanterar allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare utveckla och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar samt att informera och i vissa fall utbilda medarbetare i diarieföring i allmänna diariet. Vid sidan av huvuduppgiften registratur innehåller tjänsten också allmän kontorsadministration där du tillsammans med vår andra administrativa assistent fungerar som ett stöd till organisationen med exempelvis bokningar och beställningar.

Beskrivning av kvalifikationer: Registratorsutbildning, diplomerad eller motsvarande God erfarenhet av registratorsarbete, administration i offentlig förvaltning och goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen God erfarenhet av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem och av att arbeta med ärendeprocesser Svenska och engelska i tal och skrift God datorvana, framförallt av att arbeta i Office-paketet

Timmar per vecka: Provanställning kan komma att tillämpas

Arbetsgivare Namn: Brandkåren Attunda

Arbetsgivare adress: 19270 SOLLENTUNA

Form av kontakt:
Patrik Thunholm, Administrativ chef 070-421 03 42 e-post: patrik.thunholm (at) brandkaren-attunda.se

Arbetsgivare telefonnummer: 08-59469600

Arbetsgivare faxnummer: 08-59089109

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text