Jobbtitel: Administrativ Assistent

Arbetsbeskrivning:

Mitt i Sverige, efter hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun. Från Stockholm till Hudiksvall med snabbtåg är restiden 2,5 timmar och både Sundsvall och Gävle ligger inom ca en timmes restid med tåg. Här bor 37 000 glada hudikbor, varav 15 500 i Hudiksvalls tätort som för övrigt är en av Norrlands allra äldsta städer med en bevarad fiskarstad i centrum.

Social- och omsorgsförvaltningens uppdrag är att erbjuda en professionell och individuellt anpassad omsorg och därigenom ge förutsättningar för ett gott och värdigt liv.

Vi vill bidra till ett samhälle där människors inneboende kraft frigörs, den sociala gemenskapen stärks och där vi bemöter varandra med värdighet och respekt. Genom att våra medarbetare erbjuds stimulerande arbetsuppgifter och delaktighet, skapas engagemang och en god arbetsmiljö med tillgängliga, offensiva, kompetenta och pålitliga medarbetare.

Ingsta Äldreboende ligger ca 1 mil från centrala Hudiksvall. Ingsta har 28 boendeplatser och 6 korttidsplatser.

Helenedals Demensboende är beläget i östra stadsdelen av Hudiksvall. Helenedal har 24 boendeplatser fördelade på 4 grupper.

Som administratör på Ingsta och Helendal är du spindeln i nätet för två enhetschefer, personal och boende.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att arbeta mot två enhetschefer med administrativa arbetsuppgifter som lönehantering, debitering av avgifter, fakturering, månadsuppföljning, protokollskrivning och diverse andra skrivarbeten. Du kommer att jobba i många olika datasystem som Heroma, Medvind, Treserva, Raindance, Word och Excel. Som ett av förvaltningens ansikten utåt förväntas du vara serviceinriktad.

KVALIFIKATIONER

Du ska ha godkänt slutbetyg från gymnasiet med inriktning mot administration eller motsvarande. Du kan arbeta självständigt, flexibelt och ansvarstagande. Som ingående i ett administrativt team förväntas du vara behjälplig där det behövs. Du har god kommunikativ förmåga i så väl tal som skrift. Du är noggrann och effektiv, kan organisera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifterna samt arbeta under tidspress. Befattningen kräver att du har lätt för att samarbeta med olika yrkeskategorier. Du ska ha stor datavana. Personlig lämplighet skattas högt.

Du ska ha minst ett års erfarenhet från personaladministration, ekonomi/bokföring eller andra administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hudiksvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Läs mer om Hudiksvalls kommun på vår hemsida www.hudiksvall.se och om att leva, verka och bo i Hudiksvall på www.tillhudiksvall.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hudiksvalls kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enl. överenskommelse, preliminärt 2016-10-15., upphör: 2017-10-01 .

Arbetsgivare Namn: Hudiksvalls kommun Ingsta

Arbetsgivare adress: Trädgårdsgatan 4 82480 HUDIKSVALL

Form av kontakt:
Marie Hedenberg titel : Enhetschef telefon 1: 0650-55 67 53() telefon 2: () mobil: e-post: marie.hedenberg (at) hudiksvall.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Gävleborgs län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text