Ett långsiktigt uppdrag för dig som har arbetat i en administrativt stödjande roll tidigare och som kan starta redan nästa vecka.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Sobis räkning en administrativ assistent som ska stödja avdelningen i diverse administrativa sysslor. Start är omgående och uppdraget är långsiktigt och det kan finnas möjlighet till överrekrytering.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sobis önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till AcademicWork

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Sobi.

ARBETSUPPGIFTER

Som administrativ assistent kommer du arbeta med att stödja ledningen och resterande avdelning i diverse administrativa sysslor. Det kommer bland annat att innebära fakturahantering i form av attesteringar, introduktion av nya medarbetare, uppdatering av intranätet, diverse dokumenthantering och korrekturläsning samt kopiering och arkivering. Du kommer även att ansvara för resebokningar inför exempelvis konferenser och utbildningar. I din roll kommer du ha mycket interna samt externa kontakter

Du kommer till exempel att:

* stödja avdelningen i diverse administrativa sysslor

* arbeta med fakturahantering i form av attesteringar, introduktion av nya medarbetare, uppdatering av intranätet, diverse dokumenthantering och korrekturläsning samt kopiering och arkivering

* ansvara för resebokningar inför exempelvis konferenser och utbildningar.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll tidigare, det kan exempelvis vara som sekreterare eller assistent där du även har arbetat med attestering av fakturor. Det viktigaste är att du är van att arbeta i en stöttande roll och tycker det är roligt. Vi ser att du har mycket goda datakunskaper och då är en van användare av Office-paketet, främst i Power-point. Det även viktigt att du känner dig trygg med att tala och skriva på engelska och svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av likande branscher.

Som person är du serviceminded och samarbetsvillig. Det är även viktigt att du är flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer variera från högt till lågt. Att du är kommunikativ och social är ett måste och du behöver även vara proaktiv och kunna se vad som behöver göras innan någon säger det till dig.

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

Som konsult på Academic Work erbjuds du:

* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

* Dedikerad konsultchef: Som anst

Timmar per vecka: Heltid 08.00-17.00

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Signe Eriksson Ianke titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text